Ведение документооборота отдела управления земельными активами: -согласование внутри компании, заведение и согласование договоров в базе 1С:Предприятие, -контроль подписания и возврата документов, -подготовка соглашений о предоставлении сервитута для собственников земельных участков, -подготовка документов по запросу собственников (ситуационные планы, проектная документация, топографические съемки, выкипировки), -подготовка договоров на проведение разовых работ с подрядными организациями, -взаимодействие с операционно-аналитическим отделом, бухгалтерией по передаче документов от подрядных организаций, -контроль оплаты и возврата документов, -ведение архива и исходящей документации, -помощь в сборе и оформлении документации для решения текущих задач. Взаимодействие с собственниками участков в коттеджных поселках: -Предоставление необходимой информации (подготовленные и оплаченные счета, суммы задолженностей, порядок оформления документов по запросу и т.д.), -Отправка уведомлений и писем, связанных с функционированием коттеджных поселков, -Составление отчета о поступлениях от собственников ЗУ, -Актуализация баз данных по активам компании, -Помощь в подготовке презентаций, -Ведение протокола совещаний, -Участие в составлении годового бюджета, -Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников отдела. |