Принимать информацию от подчиненных для передачи ее руководителю. Организовывать телефонную связь руководителя. В его отсутствие принимать информацию, а затем доводить ее до сведения директора. Принимать и вести учет телефонограмм. Создавать условия для нормальной работы руководителя: следить за потребностью в канцтоварах и оргтехнике. Оказывать помощь в организации производственных совещаний и собраний. Доводить до участников дату, место и время мероприятия. Вести делопроизводство на предприятии. Для этого секретарь должен осуществлять прием, систематизацию входящей корреспонденции и передавать ее на рассмотрение руководства. Выполнять работы по распечатке и размножению документов. Организовывать прием посетителей к руководителю компании и по возможности создавать условия для скорейшего решения вопросов. |