Организация делопроизводства и контроль документооборота; • регистрация изменений в учредительных документах юридических лиц и изменений в сведениях о юридических лицах, содержащихся в ЕГРЮЛ, не связанных с внесением изменений в учредительные документы; • прием и обработка Заказов, в т.ч. обработка входящих запросов Заказчика, составление и согласование калькуляций (расчетная программа), составление коммерческих предложений, оформление заказа; • заключение контрактов, договоров; • контроль поставок и платежей. • прием и распределение телефонных звонков, факс сообщений; • договорная работа (разработка форм договоров, протоколов, доп. соглашений); • ведение учета входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и хранение документов, • проведение регулярной почтовой и электронной рассылки; работа с мини-АТС прием и анализ звонков, распределение входящих звонков по структурам. • организация жизнедеятельности офиса; Должностные обязанности: • подготовка учредительных документов, внесение изменений представительств в государственных органах; • оформление и подготовка документов, доставка документов; • договорная работа с заказчиками • работа с текущей информацией (обработка заказов, выполнение заказов, составление коммерческих предложений, работа с договорами, контрактами (аукционы)). | 