Обязанности: Выполнение личных поручений руководителя. Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий; Обеспечение travel-поддержки; Организация участия в конференциях/форумах; Организация поздравлений партнеров и сотрудников с праздниками (подготовка списков, заказ и отправка подарков); Прием и распределение звонков; Прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки; Плотный опыт работы с такими службами как: Major Express, Pone Express, Почта России, Транспортные компании. Знания принципа работы как по внешним перевозкам, так и по внутренним. Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике; Ежемесячный мониторинг крупных мероприятий. Качества: Полная лояльность и подчинение руководителю, умение работать с конфиденциальной информацией; Уверенный пользователь ПК; Ориентирование на работу с людьми; Умение понимать и взаимодействовать с руководителем; Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач; Внимательность, вежливость, корректность; Готовность работать в динамичном режиме, желание развиваться и обучаться; Презентабельный внешний вид. |