Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, транспорта и т.д. Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.) Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр. Прием и отправка писем Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия; |