Проверка офисного оборудования на предмет готовности к работе и их исправности. Проверка санитарных условий работы в помещениях и контроль соблюдения норм безопасности. Обеспечение сотрудников расходными материалами, канцтоварами и распределение их в офисе. Контроль за порядком и чистотой в офисе. Прием корреспонденции и дальнейшая ее передача в структурные подразделения. Прием документов и личных заявлений для подписи руководителя. Подготовка материалов и документов для работы руководителя. Контроль за правильностью оформления поступивших проектов и обеспечение их редактирование. Организация телефонных переговоров руководителя. Составление запросов, писем и других документов по просьбе руководителя. Оформление приказов. Перед совещанием проводится подготовительная работа. |