Администратор, заведующий хозяйством

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Ивантеевка

Заработная плата

от 20 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

22 года 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

47 лет   (17 октября 1977)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2019 — по настоящее время   (5 лет 1 месяц)

Должность

Заведующий хозяйством

Компания

Судебный участок

Обязанности

Руковожу работой по хоз. обслуживанию суд.участка. Контролирую тех. и сан.-гигиеническое состояние судебного участка. Провожу ежедневный осмотр судебного участка, принимаю меры, если нужен ремонт. Если нужен ремонт формирую заявки и направляю ответственному лицу. Формирую потребности снабжения судебного участка необходимой мебелью, канцтоварами, оборудованием, расходными материалами и получаю данные материалы на складе. Материальные ценности, оборудование, мебель принимаю на ответственное хранение. Составляю документы по списанию и перемещению имущества (накладные, ведомости, служебные записки). Провожу списание материальных ценностей. Составляю опись имущества судебного участка. Совместно с бухгалтерией провожу инвентаризацию имущества судебного участка.

Отслеживаю бух.документацию в сфере обслуживания судебного участка. Обеспечиваю соблюдение норм пожарной, тех.безопасности.

Являюсь материально ответственным лицом.

Уверенный пользователь MS Office, Word, Excel, Outlook, обращение с оргтехникой, базовый курс английского языка.

Период работы

май 2014 — декабрь 2018   (4 года 8 месяцев)

Должность

Администратор офиса

Компания

ООО Эмиоком

Обязанности

Подготовка, прием и передача документов, прием и отправка почтовых сообщений, ведение архива, подготовка отчетов и справок. Прием посетителей в офисе. Обеспечение работодателя материалами и услугами для хозяйственных и производственных нужд (канцтовары, заказ воды, услуги связи, выставочные, информационно-рекламные, транспортные). Оперативное взаимодействие с работниками и контрагентами. Информационно-аналитическая работа с базами данных.Отправка и получение писем через Почту России, отправка заказов в КОМУС, работа с курьерской службой Major Express. Отправка ежемесячных отчетов бухгалтеру по счетам фирмы за предоставленные услуги. Принимала участие в подготовке к выставкам электроники и электронного оборудования ChipExpo, ЭкспоЭлектроника.

Период работы

октябрь 1996 — июнь 2012   (15 лет 9 месяцев)

Должность

Секретарь-делопроизводитель руководителя, техник по обработке летно-технической документации летного

Компания

Авиакомпания "Uzbekistan Airways", Ташкент, Узбекистан

Обязанности

Делопроизводитель, секретарь-делопроизводитель руководителя, техник по обработке летно-технической документации летного отряда

Прием и отправка входящей / исходящей корреспонденции, ее регистрация и распределение; прием и распределение входящих телефонных звонков; работа с курьерскими службами; административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса авиакомпании; заказ и аренда автотранспорта; уверенный пользователь MS Office, обращение с оргтехникой, базовый курс английского языка, отправка по e-mail телеграмм для бронирования мест в гостиницах, совмещала работу с помощником руководителя авиаотряда.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1994 год

Учебное заведение

Школа секретарей референтов "Интерклерк"

Специальность

Секретарь-референт

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Прием посетителей. Работа с оргтехникой.Прием и распределение звонков. Базовый английский язык. Офисная техника. Исполнение поручений руководителя. Высокая скорость печати на русском и английском языке. Уверенный пользователь ПК. Грамотная.Поддержка работы офиса

Поиск информации в интернет. Знание бумажного документооборота и внутренней документации, обработка входящей корреспонденции, оформление и ведение документации.Умение работать в коллективе. MS Office и навыки работы с Bitrix. Деловое общение.Организация встреч.

Обо мне

Коммуникабельная, пунктуальная, ответственная, серьезное отношение к работе, опыт работы с первыми лицами компании, грамотная письменная и устная речь, хорошая скорость печатания на русском и английском языке и быстрый набор текста, без вредных привычек, приятная внешность. Умение работать в условиях многозадачности.