Обязанности | 1. Участие в обеспечении выездной работы НМИЦ, которая включает в себя: согласование состава делегации, расчет предварительной стоимости поездки, составление командировочных удостоверений и подача рапорта, предварительная подача заявления на авансирование средств рабочей группе, планирование и согласование транспортной логистики, сбор средств у рабочей группы на приобретение билетов, личный выезд в кассовые отделения для приобретения билетов, своевременная подача всей необходимой документации о прошедшем выезде в бухгалтерию, архивирование и хранение бумажных копий всех документов по каждому выезду, ведение таблицы с перечнем выездов и данными о затратах на каждого члена делегации, в том числе выездов в счет приносящей доход деятельности. 2. Сбор информации и формирование заявок для ответов на запросы из МЗРФ по части выделения бюджетного финансирования на ремонт, дооснащение или переоснащение оборудованием, что включает в себя: согласование перечня оборудования планируемого к приобретению, взаимодействие с руководителями структурных подразделений НМИЦ для получения необходимой информации, взаимодействие с сотрудниками планово-экономического отдела, работа с нормативной базой, расчет итоговой стоимости, формирование и отправка полного пакета документов, внесение правок, взаимодействие с куратором. 3. Сбор информации для отчетов в МЗРФ о приобретенном оборудовании, включает в себя: формирование пакета финансовой и инвентарной документации посредством взаимодействия с планово-экономическим отделом и бухгалтерией, формирование общего перечня с описанием и фотографиями, внесение правок, взаимодействие с куратором. 4. Выполнение текущих поручений от вышестоящего руководства. Подготовка и осуществление различных рассылок и запросов, составление списков и перечней, к примеру: запросы контактов главных внештатных специалистов по всем регионам РФ и их последующая систематизация, согласование "якорных" организаций для осуществления телемедицинских консультаций по всем регионам и их последующая систематизация, сбор информации и расчет стоимости командировочных мероприятий НМИЦ для формирования плана на следующий год и запроса на согласование в МЗРФ. |
Обязанности | Организация рабочих процессов на производстве: -Осуществление процесса розничных продаж изготовляемой продукции, расчет себестоимости продукции и корректировка розничной цены продукции. -Поиск и привлечение новых клиентов среди организаций. Составление коммерческих предложений для организаций, на основе их предпочтений. -Контроль логистики организации, обеспечение бесперебойной работы водительских рейсов и точности рабочего расписания штатных водителей. Решение форс-мажорных ситуаций. -Распределение финансовых потоков исходя из выручки организации, ведение графика роста/падения продаж и сопряжение с ним процессов по минимизации всех затрат и сокращению издержек. -Отбор и прием на работу, оптимизация штата сотрудников. -Взаимодействие с поставщиками, контроль работы отдела закупок и производства. - Контроль качества выпускаемой продукции. -Контроль соблюдения персоналом рабочих норм и правил, установленных на предприятии. Применение санкций и воспитательных мер. -Учет всей произведенной продукции, темпов ее реализации и остатков. -Практический опыт работы в программах 1с:ресторан и IIKO. -Работа с жалобами клиентов и решение конфликтных ситуаций. -Исполнение поручений генерального директора. -Документооборот на предприятии, взаимодействие с контролирующими органами. |