Прием телефонных звонков, факса. Прием и регистрация входящей и исходящей документации/корреспонденции. Отправка корреспонденции и по эл. почте. Ведение кадров: написание приказов на прием, увольнение, отпуска. Оформление личных дел новых сотрудников. Ведение табеля учета рабочего времени. Помощь бухгалтеру, отделу. Взаимодействие с курьерами.
Период работы
апрель 2008 — декабрь 2010 (2 года 9 месяцев)
Должность
Офис менеджер
Компания
ООО "Инженер-Н"
Обязанности
Прием телефонных звонков, факса. Прием и регистрация входящей и исходящей документации/корреспонденции. Отправка корреспонденции почтой и по эл. почте. Ведение кадров: написание приказов на прием, увольнение, командировки, отпуска. Получение мед. полиса для сотрудников. Оформление личных дел новых сотрудников. Ведение табеля учета рабочего времени. Закупка канцтоваров, обеспечение жизнедеятельности офиса. Делопроизводство (доверенности, письма). Прием и передача информации для водителей. Помощь бухгалтерии и отделу кадров.
Образование
Образование
Высшее
Окончание
2004 год
Учебное заведение
Волгоградский государственный аграрный университет
Специальность
Зоотехник
Дополнительная информация
Командировки
Не готова к командировкам
Курсы и тренинги
Волгоградский центр профессиональной подготовки "Партнер"
"Офис менеджер" 2004г
Навыки и умения
Работа с банками:
- банк-клиент, прием и отправление платежных поручений.
Формирование акт-сверок.
Ведение первичной документации.
Ведение переговоров с клиентами.
Сотрудничество с ПФР, ФСС, ИФНС.
Компьютерные навыки:
Свободное владение компьютером: Word, оргтехникой: факс, принтер, сканер, ксерокс; Интернет, эл. почта.