Оператор 1С, офис-менеджер, ассистент, делопроизводитель, документовед

Имя

Асия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Ивантеевка

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

5 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (11 января 1988)

Опыт работы

Период работы

январь 2022 — август 2024   (2 года 8 месяцев)

Должность

Менеджер коммерческого отдела

Компания

Ооо "Трикотажная фабрика" Генезис "

Обязанности

Работа в 1С: внесение первичных документов, контроль за их предоставлением, составление актов сверок, отчеты о реализации, корректировка реализаций, внесение новой номенклатуры и цен, возвраты.

Получение отчетов от контрагентов и заведение в производственную программу, выгрузка отчетов и внесение в таблицы Excel по аналитике продаж и прибыли.

Работа с документами: с накладными (ТН, УПД), с договорами, с заказами, с доверенностями, контроль возврата документов, архивирование документов.

Работа с бумажной и электронной корреспонденцией: отправка, прием, регистрация, передача, учет, хранение.

Подсортировка магазинов и комиссионеров товаром, оформление интернет заказов (составление сопроводительных документов + логистика).

Заказ канцелярии.

Выполнение поручений главного бухгалтера и руководителя коммерческого отдела.

Период работы

сентябрь 2021 — декабрь 2022   (1 год 4 месяца)

Должность

Ассистент отдела продаж

Компания

Ооо "Мастер знак"

Обязанности

Входящие звонки (первичная консультация клиента, создание карточки клиента и перевод звонка на менеджеров), исходящие звонки (получение информации от клиента по различным вопросам), живосайт, встреча посетителей (чай, кофе) и курьеров, почтовые отправления, заказ пропусков, отгрузка/запуск заказов (заказ продукции у поставщиков), работа в 1с (создание карточек контрагентов, закрывающие документы, договоры, счета, поездки), составление коммерческих предложений, работа с оргтехникой, заказ канцтоваров, жизнеобеспечение офиса, выполнение различных поручений менеджеров и руководителей компании.

Период работы

май 2017 — январь 2018   (9 месяцев)

Должность

Офис - менеджер, секретарь

Компания

ООО "ДЖИЭСПРОЖЕКТ"

Обязанности

Встреча клиентов, сопровождение к директору, подача напитков, прием звонков и перевод их на сотрудников, прием входящих, исходящих писем и их регистрация, помощь менеджерам, различные выполнения поручений руководителя. Сканирование, копирование документов, отправка писем различными службами, обеспечение офиса канцтоварами, помощь в упаковки проектной документации, а так же ее регистрация и передача заказчикам.

Период работы

март 2015 — апрель 2017   (2 года 2 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Азбука жилья", ООО "СВ-холдинг"

Обязанности

- прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, фиксация и передача служебной информации директору и сотрудникам организации

- подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов

- ведение делопроизводства (оформление, регистрация, учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива)

- обеспечение канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса

- работа с оргтехникой

- подготовка проектов писем и других документов (акты, договоры, сводные таблицы и т.п.), касающихся деятельности организации

- ведение и сбор первичной документации для дальнейшей передачи в бухгалтерию

- выполнение различных поручений директора

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

МЭСИ

Специальность

Экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Обо мне

Трудолюбива, ответственна, внимательна, пунктуальна, дружелюбная.

Портфолио