Деловая переписка. Организация совещаний. Планирование рабочего дня руководителя. Организация поездок. Обеспечение жизнедеятельности приемной. Регистрация входящей/исходящей/ внутренней корреспонденции. Контроль за исполнением поручений руководителя, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых им на контроль. Согласование (по поручению руководителя) отдельных вопросов с работниками структурных подразделений предприятия, доведение до них указаний/распоряжений руководителя, контроль их выполнения. Оформление документов в архив, авансовые отчеты руководителя. Координация телефонных переговоров руководителя (прием входящих/исходящих звонков, регистрация, передача информации руководителю и т.п.). Выполнение поручений руководителя юридического характера. Разработка предложений по совершенствованию базы электронного документооборота. Участие в проведении рекламных акций. |