Помощник руководителя

5698640   ·   5 мая 2022, 09:17   ·   0 просмотров

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Ивантеевка

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (25 июня 1986)


Опыт работы


Период работы

сентябрь 2021 — по настоящее время   (3 года 9 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "ПРОФТОРГ"

Обязанности

Выполнение поручений руководителя;

Делопроизводство;

Выставление счетов в 1С;

Подписание документов в Контур Диадок, Сбис;

Работа с маркетплейсами


Период работы

октябрь 2011 — декабрь 2014   (3 года 3 месяца)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ОАО "АБ"ПУШКИНО"

Обязанности

Работа в приемной Банка;

Встреча клиентов;

Работа с конфиденциальной информацией;

Прием, распределение телефонных звонков;

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

Распределение документов по исполнителям;

Формирование почты;

Координация работы курьеров;

Сшив документов;

Выполнение поручений руководителя


Период работы

ноябрь 2010 — август 2011   (10 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Пробиотик Центр"

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков;

Обработка поступивших факсов, электронной почты и другой корреспонденции;

Информирование о поступлении денежных средств;

Проверка баланса сотовой связи;

Пополнение счета на офисных телефонах;

Работа с документами (товарные накладные, письма и т.д.)

Поддержание порядка в документации.

Выполнение поручений руководителя и ген. директора;

Выполнение поручений бухгалтерии


Период работы

январь 2010 — август 2010   (8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер; Помощник менеджера по персоналу

Компания

ООО "1С-Гэндальф" (Продажа программного обеспечения) г.Санкт-Петербург

Обязанности

Прием телефонных звонков, факсимильных сообщений и их распределение;

Делопроизводство;

Выполнение поручений ген. директора

(заказ авиа/ж.д. билетов, бронирование гостиниц, встреча клиентов в офисе)

Работа с документами (регистрация, архивация);

Ведение журнала учета рабочего времени;

Оформление трудовых договоров, заявлений

Внесение записей в трудовую книжку


Период работы

сентябрь 2008 — декабрь 2009   (1 год 4 месяца)

Должность

Руководитель секретариата

Компания

ООО "СОФТЕКА" (Продажа программного обеспечения) г.Санкт-Петербург

Обязанности

Руководство персоналом отдела (в подчинении 4 чел.)

Работа с документами (регистрация, архивация);

Проведение собеседований, обучение персонала;

Прием телефонных звонков, факсимильных сообщений и их распределение;

Делопроизводство;

Протоколирование собраний;

Выполнение поручений гл. бухгалтера и ген. директора

(заказ авиа/ж.д. билетов, бронирование гостиниц, встреча клиентов в офисе)


Период работы

октябрь 2007 — сентябрь 2008   (1 год)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "СОФТЕКА" (Продажа программного обеспечения) г.Санкт-Петербург

Обязанности

Прием телефонных звонков, факсимильных сообщений и их распределение;

Работа с документами (регистрация, архивация);

Делопроизводство;

Протоколирование собраний;

Выполнение поручений гл. бухгалтера и ген. директора

(заказ авиа/ж.д. билетов, бронирование гостиниц, встреча клиентов в офисе)


Период работы

май 2006 — июль 2007   (1 год 3 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Лоза" г.Санкт-Петербург

Обязанности

Прием телефонных звонков, факсимильных сообщений и их распределение;

Выполнение поручений гл. бухгалтера и ген. директора

(заказ авиа/ж.д. билетов, бронирование гостиниц, встреча клиентов в офисе)

Работа с мини АТС, ксерокс, факс, скан


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2023 год

Учебное заведение

Московский Международный Университет

Специальность

Юрист


Дополнительная информация


Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

1. Курсы (СПб НОУ Институт Информационных Технологий) - секретарь-референт

2. Сертифицированный курс "1С:Предприятие 8" Управление Торговлей (ЦСО СОФТЕКА)

Навыки и умения

Программы ПК: 1С, Word. Excel. Почтовые программы, Internet;

Делопроизводство, машинопись (высокая скорость печати);

Знание офисной орг. техники (мини АТС, ксерокс, факс, скан);

Ведение делопроизводства компании (приказы, деловая переписка, протоколы совещаний и др.).

Регистрация документов.

Архивирование документов.

Выполнение поручений руководителя.

Проведение собеседований, обучение персонала

Прием посетителей (чай, кофе)

Поддержка руководителя (гостиничные номера, билеты)

Организация визитов высокопоставленных гостей

Личные качества:

умение работать в коллективе, исполнительность, ответственность, доброжелательность, стрессоустойчивость, способность к самообразованию.


Менеджер

от 50 000 руб.

Ивантеевка

Водитель категории B (кроме такси и а/м Газель)

договорная

Ивантеевка

Администратор

от 30 000 руб.

Ивантеевка

Заместитель руководителя секции

от 30 000 руб.

Ивантеевка

Охранник

договорная

Ивантеевка

Юрист

от 100 руб.

Ивантеевка

Менеджер по работе с клиентами (удаленная работа)

договорная

Ивантеевка

Оператор на производство

от 50 000 руб.

Ивантеевка

Бухгалтер

от 45 000 руб.

Ивантеевка

Подсобный рабочий

от 60 000 руб.

Ивантеевка