Секретарь

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Ивантеевка

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Мужской

Возраст

39 лет   (10 мая 1985)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2022 — по настоящее время   (2 года 3 месяца)

Должность

Офис-менеджер, контент менеджер

Компания

Рабочие машины

Обязанности

1. Ведение и заполнение карточек в реестре CRM

2. Работа в Битрикс24.

3. Заполнение договоров купли-продажи, агентских договоров, договоров комиссии, акты приема -передачи спецтехники и тд..

4. Работа с площадками Авито, экскаватор. ру, авто.ру, дром, спецавто.ру.

5. Работа с заполнением карточек на сайте организации, тильда.

6. Фотосъемка и видеосъемка строительной техники.

7. Ведение канала ютуб, инстаграм, яндекс-дзен.

8. Работа с программой по обработке видеосъемки Movavi.

9. Организация жизнедеятельности офиса (отправка почтовых отправлений, заказ воды, заказ канцелярских товаров, заправка картриджей).

10. Сканирование и ксерокопирование документов.

Период работы

июнь 2010 — апрель 2021   (10 лет 11 месяцев)

Должность

Старший инспектор организационно-аналитической группы

Компания

ФКУ СИЗО УФСИН России по г. Москве

Обязанности

1. Координация деятельности отделов и служб по реализации возложенных задач;

2. Планирование работы и разработка во взаимодействии с его структурными подразделениями целевых программ по комплексным проблемам исполнения уголовных наказаний;

3. Контроль и проверка фактического выполнения решений нормативных документов, планов работы;

4. Организация инспектирования деятельности в подведомственных учреждений;

5. Оказание методической помощи в повышении уровня организационной работы, совершенствования стиля, форм и методов управленческой деятельности;

6. Обеспечение взаимодействия с органами государственной власти Прокуратура, Префектура, Суды, Правительство РФ, Департамент образования.

7. Организация информационно-аналитической работы по всем направлениям деятельности и методическое обеспечение информационными материалами отделов и служб;

8. Подведение итогов оперативно-служебной, производственно-хозяйственной деятельности за квартал, полугодие, девять месяцев, год;

9. Организация работы дежурной службы;

10. Координация работы с общественными объединениями, благотворительными фондами.

11. Работа в ЭДО, работа с архивом и уничтожение дел с истекшими сроками хранения.

12. Заполнение новостной ленты на сайте.

13. Организация и составление регламентов совещаний.

14. Работа с обращениями граждан, ведение делопроизводства.

15. Контроль исполнительской дисциплины среди сотрудников.

16. Подготовка документов и получение сведений из Росреестра, Департамент городского имущества города Москвы, БТИ и тд.

17. Работа с программами MS Office : Word; Excel; Power Point; Visio, Outlook, Консультант+, 1 С, ЭДО.

18. Подготовка отчетов итогов работы учреждения и аналитической группы за месяц, квартал, полугодие, год.

19. Ведение табеля учета рабочего времени, расчет часов по переработке руководителей отделов и служб.

20. Заполнение карточек учета по секретной деятельности, имела 3 форму допуска к сведениям, составляющие гостайну.

21. Имею опыт работы юрисконсультом, в период временного отсутствия исполняла обязанности.

22. Оформляла лицензию на ведение образовательной деятельности на базе учреждения.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Мордовский национальный исследовательский государственный университет им. Н.П. Огарева, Саранск

Специальность

Физик

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Московский государственный индустриальный университет, Москва

Специальность

Юиспруденция

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Командировки

Не готов к командировкам

Навыки и умения

Исполнительность

Деловая переписка

Работа с большим объемом информации

Телефонные переговоры

Деловая коммуникация

Деловое общение

Работа с базами данных

Обо мне

Готова развиваться вместе с компанией, развивать свои Hard и Soft скилы, работать над своей компетентностью, в том числе тратить время на свое самообразование. Обладаю аналитическими способностями, способна разложить ситуацию на составляющие и взглянуть на нее с разных точек зрения.Обладаю такими качествами: быстрая обучаемость и внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость, внутренняя дисциплина, умение работать в команде.Не конфликтный человек.