Помощник руководителя

ООО "Водоканал"

Условия работы

Город

Ивантеевка, Ул. Железнодорожная, дом 24   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

Условия:

• Интересная работа в стабильной отрасли.

• Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата.

• График работы (пн-пт): 8.00 - 17.00.

Обязанности

• Прием и распределение телефонных звонков (входящие, исходящие).

• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.

• Встреча посетителей, подготовка совещаний и переговоров.

• Протоколирование совещаний и встреч проводимых руководителем и его заместителями.

• Административно-хозяйственная деятельность (эксплуатация офиса).

• Организация и контроль документооборота предприятия.

• Работа с электронными системами документа оборота (МСЭД, эл. почта и др.)

• Выполнение поручений руководителя и заместителей.

• Контроль исполнения документов и поручений.

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение планинга руководителя.

• Отправка писем, отправка с отметкой о регистрации и получение документации в черте города и за ее пределами с использованием служебного транспорта.

• Работа с отделами предприятия в рамках должностных обязанностей

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Требования:

• Грамотная речь (устная и письменная).

• Умение работать с большим объемом информации.

• Внимательность.

• Исполнительность.

• Коммуникабельность.

• Стрессоустойчивость.

• Хорошее знание ПК и офисных программ, владение оргтехникой.