Должностные обязанности: Прием и распределение звонков; Постановка задач курьеру и контроль их выполнения; Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Прием, учет, регистрация, хранение и оперативное распределение поступающей информации и документов; Подготовка сопроводительной документации, регистрация, учет, хранение и отправка исходящей информации и документов; Контроль за соблюдением правил русского языка и требований стандартов, при подготовке, согласовании или утверждении документов, представляемых на подпись руководству; Контроль и организация оперативных мер, направленных на своевременное и качественное исполнения документов и поручений непосредственного руководителя и вышестоящего руководства; Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний, доведение решений руководства до непосредственных исполнителей; Контроль за движением документов и сроками их исполнения, создание условий для поиска исполненных документов (формирование документов в дела); Ведение текущего и долговременного архива организационно-распорядительных и иных аналогичных документов компании; Создание условий для хранения документов. Также: Встречает и провожает посетителей офиса компании и организует проведение переговоров; Контролирует своевременную поставку и замену: 1. Воды и кулеров; 2. Офисных ковров; 3. Кофе-машин. Формирует заказы и контролирует своевременную поставку бытовой химии и средств гигиены, канцтоваров, продуктов и хозяйственных принадлежностей. Обеспечивает их минимально-необходимый запас и оперативное распределение; Ведет учет заказов и поступлений в 1С; Контролирует своевременность оплаты коммунальных услуг и услуг связи; Выполняет другие служебные поручения своего непосредственного руководителя и вышестоящего руководства; | 