Секретарь-делопроизводитель

Имя

Александра

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Ивантеевка

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

8 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

31 год   (19 декабря 1993)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2019 — июль 2024   (4 года 9 месяцев)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

ООО "Тетра"

Обязанности

- Входящие звонки, распределение по отделам.

- Обработка электронного почтового ящика.

- Составление решений, приказов и т.д.

- Встреча гостей, кофе, чай.

- Поддержание чистоты в офисе, контроль уборки.

Организаторские функции:

- Бронирование переговорной комнаты.

- Бюджетирование и закуп канцтоваров, кофе, чая

- Организация работы курьера (схемы, документы, описи, исходящие письма и посылка)

Делопроизводство:

- Ведение реестра входящей и исходящей документации (в основном бухгалтерского характера, распределение по отделам)

- Ведение реестра договоров

- Архивирование.

- Работа в Битрикс (распределение звонков)

- Выполнение поручений руководства.

- Взаимодействие с другими отделами.

- Взаимодействие с центрами сертификации, в т.ч. подготовка, проверка документов.

Период работы

май 2018 — сентябрь 2019   (1 год 5 месяцев)

Должность

Менеджер по туризму

Компания

TUI

Обязанности

Входящие/исходящие звонки, консультирование клиентов по всем интересующимся вопросам, подбор тура онлайн/в офисе, бронирование, выдача документов, оформление виз, отзвон туристам по прилету после отдыха.

Работа в программе САМОТУР

Период работы

февраль 2017 — май 2018   (1 год 4 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

МСП-ОКНА

Обязанности

Входящие звонки, расчет стоимости товара, подписание договоров, планирование монтажа, работа с документами.

Период работы

октябрь 2016 — январь 2017   (4 месяца)

Должность

Менеджер абонентского отдела

Компания

ООО "СМАИЛ"

Обязанности

Входящие/исходящие звонки, распределение звонков по отделам, консультация клиентов по услугам.

Период работы

август 2013 — декабрь 2013   (5 месяцев)

Должность

Администратор транспортной логистики

Компания

ООО "Леруа Мерлен"

Обязанности

Планирование, организация и координация перевозок. Составление оптимальных маршрутов доставки, оформление товарно-транспортной документации.

Период работы

январь 2013 — июнь 2013   (6 месяцев)

Должность

Доп.сострудник

Компания

ООО "Дхл логистика"

Обязанности

Сбор заказов

Период работы

октябрь 2012 — январь 2013   (4 месяца)

Должность

Делопроизводитель

Компания

Администрация Мытищинского Муниципального р-на

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков;

Делопроизводство;

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2013 год

Учебное заведение

МГТТ

Специальность

Делопроизводитель

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Знание Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel;

Уверенный пользователь оргтехники и ПК;

Консультирование и предоставление клиентам информации об условиях продаж и ассортименте продукции компании;

Не конфликтная;

Способность к обучению.