Офис-менеджер, Секретарь, Администратор

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Ивантеевка

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Подработка

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (5 июня 1991)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2015 — февраль 2016   (4 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Грин Стрим Инжиниринг Групп"

Обязанности

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.

- Подготовка документов для руководителей.

- Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях.

- Прием посетителей.

- Организация делопроизводства и контроль документооборота.

- Организация деловых встреч, переговоров.

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (Пони, КСЕ).

- Ведение документов компании (письма, доверенности, приказы, отчеты, оформление договоров, запрос документации и иная внутренняя документация).

- Заказ, учет и выдача канцелярских товаров.

Период работы

ноябрь 2014 — сентябрь 2015   (11 месяцев)

Должность

Секретарь-референт (помощник руководителя)

Компания

ООО "Термотехник-Рус"

Обязанности

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.

- Подготовка документов для руководителей.

- Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях.

- Прием посетителей.

- Организация делопроизводства и контроль документооборота.

- Организация деловых встреч, переговоров.

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (Пони).

- Ведение документов компании (письма, доверенности, приказы, отчеты, оформление договоров, запрос документации и иная внутренняя документация).

- Заказ, учет и выдача канцелярских товаров.

- Помощь по текущим вопросам руководству, юристу, фин. директору и сотрудникам компании.

- Оформление заявок, заказ поставщику, ввод номенклатуры в 1С.

- Оформление отчетов по продажам в Terrasoft.

- Работа с Договорами.

- Организация встреч, совещаний в Outlook.

- Помощь в подготовке документов для Тендеров.

Период работы

февраль 2012 — июнь 2014   (2 года 5 месяцев)

Должность

Администратор, Помощник Руководителя

Компания

НОЧУ "Русская Академия Ремесел"

Обязанности

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.

- Подготовка документов для руководителей.

- Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях.

- Прием посетителей.

- Организация делопроизводства и контроль документооборота.

Период работы

февраль 2011 — февраль 2012   (1 год 1 месяц)

Должность

Помощник адвоката

Компания

Ирина Грудинская и Партнеры

Обязанности

- Организация делопроизводства и контроль документооборота

- Участие в судебных заседаниях.

- Выполнение поручений Адвоката

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Первый Московский Юридический Институт

Специальность

Гражданско - правовая специлизация

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы- Секретарь-референт. (3 мес.)

Тренинг -Помощник Руководителя.

Навыки и умения

• Знание основ делопроизводства.

• Уверенный пользователь ПК - MS Office, Сrrm, 1С, Outlook.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Владение оргтехникой

• Внимательность, исполнительность, коммуникабельность.

• Решение конфликтных ситуаций

• Опыт в переговорах по телефону и лично.

• Быстро осваиваю программы продуктов компании.

Обо мне

Замужем, двое детей

Портфолио