Офис-менеджер

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Ивантеевка

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Удаленная работа

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

7 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (28 июля 1988)

Опыт работы

Период работы

май 2013 — май 2017   (4 года 1 месяц)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "ЭЛЕКСИ""

Обязанности

- Введение Договоров, Актов сдачи-приемки выполненных работ, составление Коммерческих предложений, Исходящих и Входящих Писем;

- Работа с Заказчиками: прием звонков, первичное консультирование по видам работ и сбор данных Заказчиков;

- Отслеживание электронной почты на наличие писем для передачи их в соответствующие отделы;

- Обеспечение работы Офиса: заказ канцелярии, координация работы уборщиц, решение мелких организационных задач;

- Ведение табеля учета рабочего времени;

- Помощь в работе Проектно-Технического отдела: составление смет, подготовка Проектов для передачи Заказчику.

Период работы

май 2013 — май 2017   (4 года 1 месяц)

Должность

Инспектор отдела кадров

Компания

ООО "ЭЛЕКСИ"

Обязанности

- Прием на работу сотрудников: ведение трудовых книжек, составление трудовых договоров, оформление приказов, ведение личных дел;

- Ведение табеля учета рабочего времени;

- Поиск новых сотрудников в Интернете;

- Проведение собеседований с потенциальными сотрудниками.

Период работы

октябрь 2009 — апрель 2013   (3 года 7 месяцев)

Должность

Оператор ПК

Компания

ООО "Ителла"

Обязанности

- Занесение информации в базу данных: оприходование нового товара, оформление бракованной продукции;

- Контроль комплектности документов и занесение их в базу данных,

- Заполнение маршрутных листов;

- Составление отчетов в Excel: инвентаризация, оформление брака и прочие.

- Работа с почтой и входящими звонками.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Ивантеевский Промышленно - Экономический Колледж (ИПЭК)

Специальность

Менеджер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Профессиональные навыки:

- Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint;

- Базовые знания AutoCAD;

- Ведение документооборота делопроизводства;

- Составление различного рода отчетов;

- Высокая скорость печати;

- Знание основ кадрового делопроизводства;

- Опыт работы более 4 (четырех) лет, как в логистике, так и в строительной Организации.

Обо мне:

- Коммуникабельная: имею опыт работы с Заказчиками (4 года);

- Ответственная: довожу до конца любое начатое дело;

- Исполнительная: не боюсь поставленных задач, умею выполнять "рутинную" работу;

- Доброжелательная: люблю работать в коллективе, помогать коллегам и тем самым расширять свой профессиональный кругозор;

- Способна работать в режиме многозадачности: могу быстро переключаться с одной задачи на другую;

- Уравновешенная: способна сохранять самообладание даже в сложных ситуациях.