Организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности Компании, выполняла функции секретаря Компании: прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании; ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учет, хранение, формирование дел; работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение; организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; работа с исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учет, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем; по поручению Ген. директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ; подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; Прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются; Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организация встречи посетителей и гостей Компании. Заказ железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Обеспечивает жизнедеятельность офиса: Заказ канцелярии ежеквартально. |