Помощник руководителя/офис-менеджер/администратор

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Ивантеевка

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

47 лет   (29 августа 1977)

Опыт работы

Период работы

апрель 2012 — август 2018   (6 лет 5 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Город Красоты"

Обязанности

Координация и обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса;

Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;

Встреча гостей, организация переговоров, заказ пропусков;

Составление приказов, распоряжений, доверенностей, создание внутренних бланков отчетности.

Выполнение личных поручений руководителей, помощь руководителю во всех направлениях рабочего процесса, система контроля выполнения внутренних правил и распорядков сотрудниками компании, деловая переписка.

Регулярное изучение и применение в работе новых законодательных актов, инструкций;

Владение оргтехникой.

Составление, ведение сводной отчетности по заработным платам (штрафные системы), закупкам.

Разработка программ мотивации персонала.

Систематизирование, взаимодействие, контроль оплаты, отчетность по л/каб телефонной связи (Мегафон, Билайн, МТС, Киви).

Взаимодействие с отделом маркетинга, разработка акций, продвижение услуг, составление телефонной базы для дальнейшей рассылки, контроль по актуальному заполнению сайта.

Контроль и отчетность по работе промоутеров, взаимодействие с UDS Game (программа лояльности к клиентам), SON онлайн (онлайн запись).

Контроль и отчетность по работе Call-центра (2 чел).

Заказ, оборудования, товаров, для организации работы крупной сети.

Подбор персонала в рамках офиса, приглашение на собеседование.

Составление описания вакансии и выработка подходящего для поиска метода.

Размещение вакансий по запросу компании, взаимодействие с ресурсами: hh, супер JOB, РиЗ.

Создание и контроль ценовых прайсов, чеков (в Excel).

Подбор документации для лицензирования на мед. деятельность.

Помощь юридическому отделу по ведению коммунальных услуг (счета, счетчики учета).

Административная поддержка руководителя:

Делопроизводство;

Закупка товаров и услуг;

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Организация встреч;

Грамотная устная и письменная речь;

Умение общаться с клиентами;

Windows, MS Office (Word, Excel), Internet - опытный пользователь;

Знание "1С: 7.7 "ЗиК", "1С:8, 2 "Управление персоналом", правовых программ Гарант, Консультант;

Adobe llustrator; Adobe Design - начальный уровень

Период работы

август 2010 — октябрь 2012   (2 года 3 месяца)

Должность

Продавец-консультант

Компания

ООО "Престиж"

Обязанности

Прием, учет, маркировка, инвентаризация товара.

Консультирование покупателей по ассортиментному ряду, помощь в выборе товара.

Выкладка товара согласно инструкции.

Участие в дизайнерском оформлении зала и витрин.

Период работы

февраль 2008 — апрель 2009   (1 год 3 месяца)

Должность

Заместитель начальника отдела по расчету с персоналом

Компания

ЗАО "МВ Холдинг"

Обязанности

Расчет з/п 150 чел., отпусков, больничных листов, пособий, компенсаций.

Квартальная и годовая отчетность по налогам и сборам, взаимодействие с ИФНС.

Выдача справок, статистика, оформление медицинской и пенсионной страховки, взаимодействие с фондами.

Прием, увольнение сотрудников, кадровое делопроизводство.

Windows, MS Office (Word, Excel), Internet - опытный пользователь;

Знание "1С: 7.7 "ЗиК", "1С:8, 2 "Управление персоналом", правовых программ Гарант, Консультант.

Период работы

март 2006 — ноябрь 2007   (1 год 9 месяцев)

Должность

Начальник отдела учета и отчетности персонала

Компания

ЗАО "Региональные энергетические угли"

Обязанности

Расчет з/п 100 чел., отпусков, больничных листов, пособий, компенсаций.

Квартальная и годовая отчетность по налогам и сборам, взаимодействие с ИФНС.

Выдача справок, статистика, оформление медицинской и пенсионной страховки, взаимодействие с фондами.

Прием, увольнение сотрудников, кадровое делопроизводство.

Windows, MS Office (Word, Excel), Internet - опытный пользователь;

Знание "1С: 7.7 "ЗиК", "1С:8, 2 "Управление персоналом", правовых программ Гарант, Консультант.

Период работы

сентябрь 1997 — апрель 2001   (3 года 8 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

ООО "Аква-Флэш"

Обязанности

Спортивный комплекс.

Административные обязанности.

Непосредственный контакт и взаимодействие с посетителями, решение текущих вопросов, конфликтов.

Контроль пропускной системы в спорткомплекс.

Продажа абонементов для посещения.

Контроль медицинских справок.

Контроль работы персонала.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2002 год

Учебное заведение

Московский Институт экономики, политики и права

Специальность

Бухгалтерия и аудит

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Авторизованный Учебный Центр

"ИКС Технологии" 1С, 1С: Зарплата и кадры 7.7. Компьютерный расчет

2006 год

Менеджмент и делопроизводство

Московская школа экономики

1997 год

Навыки и умения

Административная поддержка руководителя:

Делопроизводство;

Закупка товаров и услуг;

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Организация встреч;

Грамотная устная и письменная речь;

Умение общаться с клиентами;

Windows, MS Office (Word, Excel), Internet - опытный пользователь;

Знание "1С: 7.7 "ЗиК", "1С:8, 2 "Управление персоналом", правовых программ Гарант, Консультант;

Adobe llustrator; Adobe Design - начальный уровень