Имя | Ольга |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Ивантеевка |
Заработная плата | от 60 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 10 лет |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 31 год (17 марта 1993) |
Опыт работы
|
Период работы | июнь 2023 — по настоящее время (1 год 6 месяцев) |
Должность | Помощник генерального директора |
Компания | ООО "АимТех-Строй" |
Обязанности | - Планирование рабочего времени руководителя, оптимизация работы, выполнение поручений. - Административная и информационная поддержка руководителя. - Решение организационных вопросов, а также организация исполнения поручений руководителя другим сотрудникам. - Поиск и отбор резюме соискателей на открытые вакансии через интернет ресурсы заказчика. - Помощь в адаптации новых сотрудников. - Документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование. - Работа с электронными системами документа оборота. - Прием и распределение телефонных звонков (входящие, исходящие). - Прием/отправка документации через курьерские и почтовые службы, отслеживание документации. - Формирование пакета закрывающих документов для заказчика. - Ведение реестра договоров/переписки. - Опыт работы с CRM системой. - Организация командировок: заказ авиа и ж/д билетов, бронь жилья. - Встреча посетителей, подготовка совещаний и переговоров. - Обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями (административно-хозяйственная деятельность). |
|
Период работы | сентябрь 2022 — май 2023 (9 месяцев) |
Должность | Помощник генерального директора |
Компания | ООО "МПБПРОЕКТ" |
Обязанности | -Подготовка и согласование коммерческих предложений по профилю компании; -Контроль исполнения сроков, обязательств и взаиморасчетов; -Самостоятельный контроль полноты и своевременности предоставления отчетных документов; -Подготовка комплекта документов для участия в торгах; -Ведение переписки с Заказчиками; -Работа с договорами и первичной документацией; -Работа с документооборотом; -Ведение рееста договоров/переписки; -Прием/отправка документации через курьерские и почтовые службы, отслеживание документации. |
|
Период работы | июнь 2020 — август 2022 (2 года 3 месяца) |
Должность | Помощник генерального директора |
Компания | ООО "Элисервис" |
Обязанности | - Документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование. - Прием и распределение звонков. - Организация командировок: заказ авиа и ж/д билетов, бронь жилья. - Организация работы водителей и бригад монтажников. - Оформление путевых листов и составление маршрутов - Обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями. - Приемка, учет, хранение и выдача материалов и оборудования. - Административная и информационная поддержка руководителя. - Планирование рабочего времени руководителя, оптимизация работы, выполнение поручений. - Решение организационных вопросов, а также организация исполнения поручений руководителя другими сотрудниками. - Работа на электронных торговых площадках. - Деловое общение с заказчиками. - Заказа и контроль спецтехники, транспорта и оборудования под нужны клиента (Автовышки, Телескопические погрузчики, строительные леса, вывоз строительного мусора и бытовых отходов). - Работа с транспортными компаниями и курьерскими службами. - Контроль наличия оригиналов документов от контрагентов и контроль за их предоставлением. - Формирование пакета закрывающих документов для заказчика. |
|
Период работы | октябрь 2019 — май 2020 (8 месяцев) |
Должность | Менеджер отдела рекламы и маркетинга |
Компания | Мир Недвижимости |
Обязанности | - Работа с CRM системой. - Выставление объектов в рекламу. - Контроль рекламы на платных/бесплатных площадках о продаже недвижимости. - Общение с потенциальными клиентами. - Ведение отчетных таблиц. - Ведение документации. - Создание клиентской базы. - Поддержание клиентской базы. - Выполнение задач от руководителя. - Поиск и отбор резюме соискателей на открытые вакансии через интернет ресурсы заказчика. - Размещение вакансий на интернет ресурсах. - Обзвон соискателей с целью проведения телефонного интервью по открытым вакансиям. - Предоставление заказчику резюме подходящих кандидатов. - Организация собеседований. - Ведение общей базы данных соискателей. - Проведение первичных очных собеседований с соискателями. - Отчетность перед руководителем по закрытым вакансиям. - Помощь в адаптации новых сотрудников. - Поиск актуальных предложений о продаже и аренде жилой, коммерческой недвижимости; - Внесение во внутреннюю БД информации по продаваемым и сдающимся в аренду объектам коммерческой и жилой недвижимости; - Мониторинг активности конкурентов, информации о рынке недвижимости; - Мониторинг объявлений о продаже/аренде объектов недвижимости; - Проверка актуальности объявлений, подтверждение различных характеристик и критериев; - Запрос информации и документов от контрагентов, обработка данных по итогам телефонных переговоров; |
|
Период работы | март 2018 — август 2019 (1 год 6 месяцев) |
Должность | Менеджер по маркетингу и рекламе |
Компания | Агентство недвижимости "ТСН НЕДВИЖИМОСТЬ" |
Обязанности | - Ежедневная сверка балансов на платных сайтах; - Проверка отчетов выгрузки объявлений, выявление ошибок и заблокированных объявлений; - Общение с потенциальными клиентами; - Оказание помощи сотрудникам компании в случае проблем с выгрузкой в рекламу их объектов; - Изготовление листовок для офисов (работа с дизайнерскими программами); - Выставление объектов в рекламу; - Ведение отчетных таблиц; - Ведение документации; |
|
Период работы | октябрь 2014 — декабрь 2015 (1 год 3 месяца) |
Должность | Дизайнер-консультант |
Компания | Пушкинская картинная галерея. Живопись, фотографии, выставки, спектакли, концертные программы. |
Обязанности | - Ведение кассы. - Отчетность по кассе. - Ведение клиентской базы. - Ведение документации. - Полное сопровождение клиентов. - Продажа предметов искусства. |
|
Период работы | декабрь 2013 — сентябрь 2014 (10 месяцев) |
Должность | Менеджер в отделе обучения персонала |
Компания | Европлан - автолизинговая компания. |
Обязанности | - подготовка сотрудников к тренингу, раздача нужного материала и информации; - подготовка помещения для обучения сотрудников; - помощь в решении всяческих внештатных ситуаций в процессе ведения тренинга или конференций; - составление общего отчета всем руководителям подразделений компании об успеваемости их сотрудников в обучении "Школы Лизинга" и прохождения тренингов; - ведение документооборота; - выполнение поставленных задач руководителем; - организация вебинаров, тренингов, конференций; - координация обучения сотрудников компании (дистанционного и очного обучения); - Ведение отчетности (ежедневная). |
|
Период работы | январь 2012 — сентябрь 2013 (1 год 9 месяцев) |
Должность | Менеджер по подбору персонала |
Компания | Интурист - туроператор национального масштаба. |
Обязанности | - Поиск и отбор резюме соискателей на открытые вакансии через интернет ресурсы заказчика; - Размещение вакансий на интернет ресурсах; - Обзвон соискателей с целью проведения телефонного интервью по открытым вакансиям; - Предоставление заказчику резюме подходящих кандидатов; - Организация собеседований; - Ведение общей базы данных соискателей. - Проведение первичных очных собеседований с соискателями. - Отчетность перед руководителем по закрытым вакансиям. - Ведение документации. |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2016 год |
Учебное заведение | Российский государственный университет туризма и сервиса, Москва |
Специальность | Менеджер по туризму |
Дополнительная информация
|
Командировки | Готова к командировкам |
Навыки и умения | CRM MS Excel MS Word MS Outlook MS PowerPoint Пользователь ПК Опыт проведения собеседований Подбор персонала Адаптация персонала Деловое общение |