Помощник руководителя

Резюме 5698641   ·   5 мая 2022, 09:17

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Ивантеевка

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (25 июня 1986)


Опыт работы


Период работы

сентябрь 2021 — по настоящее время   (3 года 3 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "ПРОФТОРГ"

Обязанности

Выполнение поручений руководителя;

Делопроизводство;

Выставление счетов в 1С;

Подписание документов в Контур Диадок, Сбис;

Работа с маркетплейсами


Период работы

октябрь 2011 — декабрь 2014   (3 года 3 месяца)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ОАО "АБ"ПУШКИНО"

Обязанности

Работа в приемной Банка;

Встреча клиентов;

Работа с конфиденциальной информацией;

Прием, распределение телефонных звонков;

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

Распределение документов по исполнителям;

Формирование почты;

Координация работы курьеров;

Сшив документов;

Выполнение поручений руководителя


Период работы

ноябрь 2010 — август 2011   (10 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Пробиотик Центр"

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков;

Обработка поступивших факсов, электронной почты и другой корреспонденции;

Информирование о поступлении денежных средств;

Проверка баланса сотовой связи;

Пополнение счета на офисных телефонах;

Работа с документами (товарные накладные, письма и т.д.)

Поддержание порядка в документации.

Выполнение поручений руководителя и ген. директора;

Выполнение поручений бухгалтерии


Период работы

январь 2010 — август 2010   (8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер; Помощник менеджера по персоналу

Компания

ООО "1С-Гэндальф" (Продажа программного обеспечения) г.Санкт-Петербург

Обязанности

Прием телефонных звонков, факсимильных сообщений и их распределение;

Делопроизводство;

Выполнение поручений ген. директора

(заказ авиа/ж.д. билетов, бронирование гостиниц, встреча клиентов в офисе)

Работа с документами (регистрация, архивация);

Ведение журнала учета рабочего времени;

Оформление трудовых договоров, заявлений

Внесение записей в трудовую книжку


Период работы

сентябрь 2008 — декабрь 2009   (1 год 4 месяца)

Должность

Руководитель секретариата

Компания

ООО "СОФТЕКА" (Продажа программного обеспечения) г.Санкт-Петербург

Обязанности

Руководство персоналом отдела (в подчинении 4 чел.)

Работа с документами (регистрация, архивация);

Проведение собеседований, обучение персонала;

Прием телефонных звонков, факсимильных сообщений и их распределение;

Делопроизводство;

Протоколирование собраний;

Выполнение поручений гл. бухгалтера и ген. директора

(заказ авиа/ж.д. билетов, бронирование гостиниц, встреча клиентов в офисе)


Период работы

октябрь 2007 — сентябрь 2008   (1 год)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "СОФТЕКА" (Продажа программного обеспечения) г.Санкт-Петербург

Обязанности

Прием телефонных звонков, факсимильных сообщений и их распределение;

Работа с документами (регистрация, архивация);

Делопроизводство;

Протоколирование собраний;

Выполнение поручений гл. бухгалтера и ген. директора

(заказ авиа/ж.д. билетов, бронирование гостиниц, встреча клиентов в офисе)


Период работы

май 2006 — июль 2007   (1 год 3 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Лоза" г.Санкт-Петербург

Обязанности

Прием телефонных звонков, факсимильных сообщений и их распределение;

Выполнение поручений гл. бухгалтера и ген. директора

(заказ авиа/ж.д. билетов, бронирование гостиниц, встреча клиентов в офисе)

Работа с мини АТС, ксерокс, факс, скан


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2023 год

Учебное заведение

Московский Международный Университет

Специальность

Юрист


Дополнительная информация


Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

1. Курсы (СПб НОУ Институт Информационных Технологий) - секретарь-референт

2. Сертифицированный курс "1С:Предприятие 8" Управление Торговлей (ЦСО СОФТЕКА)

Навыки и умения

Программы ПК: 1С, Word. Excel. Почтовые программы, Internet;

Делопроизводство, машинопись (высокая скорость печати);

Знание офисной орг. техники (мини АТС, ксерокс, факс, скан);

Ведение делопроизводства компании (приказы, деловая переписка, протоколы совещаний и др.).

Регистрация документов.

Архивирование документов.

Выполнение поручений руководителя.

Проведение собеседований, обучение персонала

Прием посетителей (чай, кофе)

Поддержка руководителя (гостиничные номера, билеты)

Организация визитов высокопоставленных гостей

Личные качества:

умение работать в коллективе, исполнительность, ответственность, доброжелательность, стрессоустойчивость, способность к самообразованию.


Бухгалтер

от 80 000 руб.

Ивантеевка

Оператор обработки данных

от 35 000 руб.

Ивантеевка

Любая

от 35 000 руб.

Ивантеевка

Бухгалтер-экономист, управляющий, специалист по документообороту

договорная

Ивантеевка

Продавец-кассир

от 25 000 руб.

Ивантеевка

Комплектовщик

договорная

Ивантеевка

Оператор

договорная

Ивантеевка

Расклейщик рекламы

от 500 руб.

Ивантеевка

Помощник юриста

от 30 000 руб.

Ивантеевка

Водитель

от 70 000 руб.

Ивантеевка