Делопроизводитель

Резюме 5940238   ·   19 ноября 2024, 17:35

Имя

Вероника

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Ивантеевка

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка

 

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (22 июля 1983)


Опыт работы


Период работы

март 2024 — июль 2024   (5 месяцев)

Должность

Ведущий специалист архивного отдела

Компания

Центральный архив гос. корпорации Росатом

Обязанности

- обработка и оформление личных дел (экспертиза ценности, оформление внутренних описей дел, листов-заверителей, обложек на дела, нумерация листов);

- картонирование, оформление бирок на короба;

- сканирование архивных документов техникой Элар;

- перевод описей фондов из формата pdf в формат Excel;

- ведение еженедельной отчетности о проделанной работе.


Период работы

ноябрь 2022 — декабрь 2023   (1 год 2 месяца)

Должность

Главный специалист архивного отдела Администрации

Компания

Администрация городского округа Королев

Обязанности

- прием обращений от граждан, организаций, структурных подразделений Администрации посредством электронного документооборота;

- подготовка проектов ответов по обращениям;

- прием телефонных звонков, консультация граждан и организаций;

- работа в программах Дело, РПГУ, МСЭД, Outlook;

- еженедельная отчетность по тематике обращений и источникам поступления;

- ведение журналов регистрации входящих обращений и выдачи копий архивных документов, архивных справок, выписок;

- обеспечение сохранности документов архивного фонда (поддержание необходимой температуры и влажности в хранилище, обеспыливание);

- участие в приемке документов на архивное хранение;

- картонирование, оформление бирок на короба;

- выдача копий архивных документов по обращениям (копирование, нумерация листов, заверение, сшивание);

- сканирование архивных документов (создание электронного фонда);

- редактура архивных описей на наличие орфографических и пунктуационных ошибок.

Уволена по сокращение штата.


Период работы

август 2020 — июль 2022   (2 года)

Должность

Делопроизводитель отдела по работе с обращениями граждан Управления делами

Компания

Администрация городского округа Пушкинский

Обязанности

- прием и регистрация обращений от граждан и организаций;

- работа в Межведомственной системе электронного документооборота (МСЭД)

- регистрация исходящих писем и ответов гражданам;

- очное консультирование граждан в Общественной приемной;

- консультирование граждан по телефону и электронной почте;

- исполнение поручений руководителя в рамках запросов прокуратуры и других надзорных органов;

- выполнение иных поручений руководства.

- ведение бумажного архива обращений.


Период работы

июнь 2013 — июнь 2014   (1 год 1 месяц)

Должность

Бухгалтер

Компания

ООО "Автодом"

Обязанности

- ведение участков: реализация, поступление, списание (ОСНО), авансовые отчеты, доверенности, акты сверки;

- подготовка распоряжений, приказов;

- выдача и учет путевых листов;

- заполнение чековой книжки;

- работа в программе 1С Бухгалтерия 8.2;

- поездки в ФНС, ПФР, ФСС;

- жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров и т.д).

- помощь руководителю по разным вопросам.


Период работы

май 2012 — октябрь 2012   (6 месяцев)

Должность

Бухгалтер

Компания

НП "Центр развития предпринимательства"

Обязанности

- Касса (выписка РКО, ПКО, ведение кассовой книги)

- Работа в программе Клиент-Банк (разноска выписок, проведение платежей)

- Архивирование документов

- Оформление договоров

- Работа в 1С 7.7 Упрощенка


Период работы

декабрь 2007 — апрель 2012   (4 года 5 месяцев)

Должность

Инженер ОКС

Компания

ФГУП МО Мострансавто а/к 1789, г. Ивантеевка

Обязанности

- делопроизводство

- ведение отчетности

- работа в программе Турбо-сметчик

- выполнение поручений руководителя


Период работы

ноябрь 2006 — ноябрь 2007   (1 год 1 месяц)

Должность

Помощник бухгалтера

Компания

ООО "НефтегазСервис", г. Москва

Обязанности

- первичная бухгалтерия, сдача отчетности, авансовые отчеты;

- работа в 1С Бухгалтерия 8.2 Предприятие;

- контроль движения средств по проектам;

- делопроизводство;

- жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров и т.д.).


Период работы

май 2001 — июль 2006   (5 лет 3 месяца)

Должность

Старший инспектор деканата ЭОУС

Компания

Московский Государственный Строительный Университет, г. Москва

Обязанности

- делопроизводство (приказы, распоряжения, личные карточки студентов и т.д.);

- входящие/исходящие звонки;

- корреспонденция;

- консультирование по вопросам обучения;

- жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров и т.д).

- помощь руководителю по разным вопросам.


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Филиал Московского государственного машиностроительного университета г. Ивантеевка

Специальность

Бухгалтер-экономист (диплом специалиста)


Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Московский Государственный Строительный Университет (бывш. МИСИ им. Куйбышева)

Специальность

Инженер по автоматизации строительства (диплом специалиста)


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

1. АНО ДПО "Национальный исследовательский институт дополнительного образования и профессионального обучения", г. Москва, 2022 г. Обучение по программе: "Организация делопроизводства в государственных и муниципальных органах" 108 ч.

2. Центр профессионального развития "Профи-Карьера" г. Москва, 2022 г. Повышение квалификации по программе "Удаленный бизнес-ассистент руководителя" 72 часа.

3. Автономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования "Образование и карьера", г. Москва, 2014, Компьютерный дизайн и верстка в программах: Adobe Illustrator, Adobe Photoshop, Adobe InDesign, 84 часа.

4. Общеотраслевой информационно-технологический центр повышения квалификации, 2012, г. Ивантеевка, курсы бухгалтеров, "Теория бухучета", 52 часа.

5. Международный Учебный Центр факультета Инженерного бизнеса и менеджмента МГТУ им. Баумана, г. Москва, 2003 г., курсы секретарей-референтов по международным связям, 198 часов.

Навыки и умения

Практические навыки:

- первичная документация

- делопроизводство

- деловая переписка

- грамотная устная и письменная речь

- быстрый поиск информации в интернете

- анализ информации и ее систематизация

- консультирование

- входящие звонки, электронная почта

- электронный документооборот

- удаленная работа

- составление писем, приказов, распоряжений

- архивирование.

ПО и интернет-ресурсы:

- Windows 7, 8, 10

- сервисы Google

- MS PowerPoint

- MS Office

- google календарь

- 1С: Бухгалтерия

- MS Outlook

- МСЭД, Дело

Обо мне

Есть высшее техническое образование (инженер) и средне-специальное экономическое (бухгалтер).

Опыт работы в работе с обращениями граждан в Управлении делами администрации города 2 года, в муниципальном архиве 1 год. Присвоен классный чин старшего референта муниципальной службы Московской области 3 кл.

Опыт работы с электронным документооборотом 3 года.

Работала в программах электронного документооборота: МСЭД, Дело, РПГУ модуль.

В 2022 году прошла обучение по программе повышения квалификации "Организация документооборота в государственных и муниципальных органах".

Опытный пользователь ПК (МСЭД, Дело, РПГУ, MS Office, Outlook, 1С Бухгалтерия 8.2, графические редакторы, соц. сети, интернет).

Личные качества: аналитический склад ума, внимательность, трудолюбие, доброжелательность, сдержанность, высокий уровень ответственности, быстрая обучаемость, скрупулезность, порядочность.


Помощник менеджера по подбору персонала

от 25 000 руб.

Ивантеевка

Водитель, оператор

договорная

Ивантеевка

Менеджер

от 30 000 руб.

Ивантеевка

Мастер маникюра

договорная

Ивантеевка

Менеджер, администратор, заместитель директора

от 30 000 руб.

Ивантеевка

Заместитель технического директора/Главный инженер

договорная

Ивантеевка

Делопроизводитель, секретарь, офис-менеджер

от 50 000 руб.

Ивантеевка

Горничная, уборщица

договорная

Ивантеевка

Обойщик мягкой мебели, поралонщик, збивщик какркасов, упаковщик, рекломатор

от 30 000 руб.

Ивантеевка

Менеджер

от 60 000 руб.

Ивантеевка