Ведение деловой переписки на русском и на немецком языках Письменный перевод отчетной документации, деловых писем, протоколов собраний, совещаний с немецкого языка на русский и наоборот. Письменный перевод технической документации с немецкого языка на русский, (протоколы контроля изделий, паспорта качества изделий, отчеты, технологические инструкции, должностные инструкции, рекомендации по монтажу, инструкции по эксплуатации и др.) Взаимодействие с сотрудниками отдела маркетинга при актуализации данных на сайте фирмы (письменный перевод) Организация деловых встреч, подготовка переговоров Контроль и координация отправки исходящей корреспонденции Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз Взаимодействие с бюро переводов для оформления и нотариального заверения финансовых и др.отчетов Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, взаимодействие со структурными подразделениями фирмы Оформление рабочих виз для работников компании Оформление разрешений на привлечение и использование иностранных работников на территории РФ, разрешения на работу для иностранных граждан Подготовка, оформление и подача пакета документов на визу в посольстве для сотрудников фирмы Ведение документооборота в системе SAP (оформление текущих заказов и отгрузок в SAP, актуализация, коррекция и добавление данных о продукции в SAP, ведение справочника бизнес-партнеров) Регистрация в реестре заказов и запросов, поступающих от менеджеров Работа с заявками, поступающих от отдела продаж Оформление заказов клиентов и контроль за их исполнением Формирование и оформление в Excel и pdf машин с продукцией на отгрузку ежедневно и оповещение сотрудников о предстоящих отгрузках Консультирование отдела продаж по наличию товара, срокам производства, датам предстоящих отгрузок. Составление таблиц в Excel на комплектацию товара для планируемых отгрузок Составление графиков отгрузок | 